Sous l’autorité du responsable du service Régie Bâtiments, vous êtes chargé(e) de la bonne tenue du magasin, de la saisie des mouvements des stocks sur informatique, d’établir les bons de commandes et de valider les factures.
Missions
- Réceptionner les marchandises
- Contrôler les livraisons de fournitures
- Etablir des devis, entretenir une communication permanente avec les fournisseurs
- Ranger les approvisionnements pour le magasi
- Gérer et enregistrer les entrées et sorties du gros matérie
- Fournir au quotidien les matériaux nécessaires pour les interventions ponctuelles
- Préparer les fournitures pour les livraisons de chantiers
- Gérer et saisir informatiquement les bons de commande
- Saisir informatiquement tous les mouvements de stocks de marchandises
- Assurer l’approvisionnement des fournitures du magasin, gérer les consommables
- Assurer l’entretien du magasin
- Assistance aux autres corps d’état
- Assurer l’accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière (bons de commandes, facturations…) en relation avec le service comptabilité et secrétariat
- Appliquer des mesures de protection sur un équipement tout corps d’état
Profil du candidat
- Vous disposez d’une solide connaissance technique et réglementaire des métiers du bâtiment, ainsi qu'une maîtrise des produits, outillages et matériels associés.
- Vous êtes également familier avec les principes de gestion des stocks, la comptabilité, la facturation et les techniques budgétaires de base, ainsi que les procédures de passation des commandes.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable pour la gestion des données et des supports numériques.
- Organisé(e), méthodique et polyvalent(e), vous êtes capable de détecter et d'analyser les contraintes techniques avec rigueur.
- Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des outils informatiques vous permettent d'assurer un suivi précis et efficace des informations.
- Enfin, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe vous permettent de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs et de participer activement à la fluidité des opérations du magasin.
- Permis B recommandé.